Ruusupaviljonki

Ruusupaviljonki ry:n tarkoitus on koota alueella toimivia yhdistyksiä toimimaan yhteis­työn edistämiseksi, yhteisten koulutus­mahdollisuuksien lisäämi­seksi, yhdistys­toiminnan kehittämi­seksi ja edistämi­seksi alueella.

Yhdistys ylläpitää Vantaan Korsossa sijait­sevaa Ruusu­vuoren koulu­paviljonkia, jota näillä sivuilla kutsutaan Ruusu­paviljongiksi.

Yhdistys vuokraa edullisesti tiloja kokous-, koulutus- ja perhe­juhlien pito­paikaksi. Perhe­juhliksi katsotaan esi­merkiksi perheen parissa vietettävät syntymä­päivä-, hää-, rippi- ja yli­oppilas­juhlat.

Tiloja voivat vuokrata niin yhdistykset kuin yksityisetkin henkilöt. Vuokrattavat tilat ovat Ruusu­sali ja Ruusu­kahvio.

Ruusu­sali on isohkon koulu­luokan kokoinen tila pöytineen ja tuoleineen. Tilaa on noin 50 hengelle. Salissa on sähköurut, TV harava-antennilla sekä video­projektori.

Ruusu­kahvio on pienempi tila, jossa on keittiö, jää- ja pakastinkaapit ja yhteis­käytössä olevien astioiden kaappi. Kahviossa olevassa keittiössä on liesi ja astian­pesukone. Ruusu­kahviossa on käytettävissä yksi pirtti­pöytä sekä yksi suuri kokous­pöytä sekä istuimia noin 15 hengelle.

Lue nämä ohjeet ennen tilojen varaamista!

1. Tarkista varaus­tilanne varaus­kalenterista. Jos löysit sinulle sopivan vapaana olevan ajan­kohdan, ota ajoissa yhteys ENNEN varaus­ilmoituksen lähettämistä osoitteella varaukset(a)ruusupaviljonki.fi tai soittamalla numeroon 09 872 1025. Kerro minkä­laisesta tilaisuudesta on kyse. Voit samalla sopia ajan tilojen esittelyyn, jos tilaisuus on lähi­aikana.
2. Sovi esittely paikasta, jotta voit varmistua tilojen soveltu­vuudesta tilaisuuteesi ja tarkistaa, mitä omia tarvikkeita tarvitsee ottaa mukaan. Lähetä postia osoitteeseen toimisto(a)inkunideapaja.net tai soita numeroon 09 872 1025 sopiaksesi ajan esittelyyn.
3. Ota huomioon, että siivoaminen ei koskaan kuulu hintaan. Yhdistys toimii talkoo­periaatteella, eikä siltä voi tilata siivousta.
4. Ruusupaviljonki ei ole ravintolan tapainen anniskelu­paikka ja siksi joudumme oman harkintamme mukaan rajoittamaan sen käyttöä juhliin.
5. Täytä ja lähetä varauslomake osoitteeseen varaukset(a)ruusupaviljonki.fi. Löydät varaus­lomakkeen ja lisä­tietoja tältä sivulla kohdasta Varaa tiloja.
6. Sovi avaimien nouto tai oven avaaminen ajoissa. Ruusu­paviljongin ovien lukkoja ei saa yrittää avata vanhan­aikaisella Abloy-avaimella. Vanha avain jää hyvin helposti jumiin iLoq-lukon sisään ja sen poistamiseen tarvitaan lukko­seppää.
7. Ota huomioon rakennuksen hälytykset ja niiden päällä­oloajat. Kerromme lisää hälytyksestä varatessasi tiloja.

Ruusu­salin vuokra sisältää aina myös Ruusu­kahvion vuokran.

Eteishalli, naulakot ja vessat.

Ruususali tarjoaa mukavat puitteet kokouksiin tai juhliin. Kuva: Aini Julkunen

Ruusukahviossa järjestät tilaisuuden pienemmällekin ryhmälle.

Ruususalissa on helppo järjestää juhlat.

Osa Ruusu­paviljongin jäsen­yhdis­tyksistä toimii tiloissa pysyvästi. Näitä ovat Inkun Idea­pajan Ystävät ry sekä Vantaan Näkö­vammaiset ry.

Varauslomake ja -kalenteri

Ruusupaviljongin tilojen varaaminen onnistuu helposti. Katso ohjeet tältä sivulta kohdasta Ohjeita vuokraajalle.

Huom. Ei kannata kopioida lomaketta omalle koneelle uudelleen­käytettäväksi vaan se kannattaa aina ladata täältä, jotta tulee käytettyä viimeisintä versiota.

Varaus­lomakkeessa on kohta "Tiedot ovat julkisia". Ruksaamalla se näytetään varaus­tieto varaus­kalente­rissa antamallasi yhteisön tai henkilön sekä tapahtuman nimellä.

Varaus­lomakkeessa on ruksi, jolla annat luvan henkilö­tietojesi tallentamiseen varauksen käsittelyä ja laskuttamista varten. Muista ruksata se ennen kuin lähetät lomakkeen. Lupa­kysely liittyy uuteen tieto­suoja­lakiin (GDPR). Lain edellyttämään tieto­suoja­selvitys on luettavissa alla olevasta linkistä.

Varauslomake (3B)

Varauskalenteri (Google)

Tietosuojaseloste

Tarvitsetko avainta?

Jos varauksesi alkaa tai päättyy aikana, jolloin Ruusu­paviljongissa ei ole siellä toimivien yhdistysten väkeä, tarvitset avaimen tiloihin.

Sovi avaimen noutamisesta ja palauttamisesta: Kari Jurva, varaukset(a) ruusupaviljonki.fi, puhelin 0400 709 943.

Ongelmia lomakkeen kanssa?

Käytätkö Windows 10:tä ja sen uutta Edge selainta? Varaus­lomakkeen täyttäminen ei onnistu sillä suoraan. Avaa varaus­lomake Edgellä ja klikkaa sitten oikeasta ylä­kulmasta kolme pistettä ja sieltä "Avaa Internet Explorerissa". Se käynnistää vanhan selaimen, jossa toimii Adobe Acrobat laajennus ja sillä pitäisi lomakkeen täyttäminen onnistua. Tietenkin voit myös suoraan käyttää jotain toista selainta tai Internet Exploreria Edgen tilalla.

Jos lomakkeen täyttäminen selaimessa ei onnistu, lataa lomake koneellesi valitsemalla hiiren kakkospainikkeella "Talleta nimellä..." tai vastaavaa. Avaa se sen jälkeen jollain PDF-lukijalla (esim. Adobe Acrobatilla) ja lähetä lomake sähkö­posti­ohjelmastasi liite­tiedostona.

Kysymyksiä tai kehitysehdotuksia?

Kehitämme toimintaamme asiakas­palautteen perusteella ja otamme mielellämme vastaan ideoita ja kritiikkiä, koski se sitten tiloja tai niiden vuokraamista.

Varauksia koskeviin kysy­myksiin, kehittämis­ehdotuksiin ja ongel­miin vastaa Kari Jurva, osoite varaukset(a) ruusupaviljonki.fi, puhelin 0400 709 943.

Koko järjestön toimintaa koskeville ehdotuksille ja kysymyksille oikea osoite on pj (a) ruusupaviljonki.fi.